В управлении проектами руководящий комитет — это орган управления, который отвечает за бизнес-элементы проекта, а также предоставляет руководство по вопросам политики, целей, распределения ресурсов и расходов. В состав комитета входят высокопрофильные руководители и заинтересованные стороны, которые имеют фундаментальный интерес в результатах проекта. Чтобы узнать больше о руководящих комитетах и их задачах, продолжайте читать.
Руководящий комитет: Основы
Существует два основных принципа, на которых работает руководящий комитет: предоставление стратегического направления и поддержка менеджера проекта. По сути, комитет устанавливает направление проекта и несет ответственность за принятие ключевых решений. Таким образом, это облегчает работу команды управления проектом по выполнению повседневных задач проекта для достижения целей и задач проекта.
Менеджеры проектов часто сталкиваются с чрезмерной нагрузкой. Среди прочего, им нужно планировать, исполнять и завершать проект, при этом гарантируя, что проект соответствует целям и задачам, указанным в исходных условиях. К счастью, менеджеры проектов могут получить помощь от руководящего комитета. Комитет будет работать в тесном сотрудничестве с менеджером проекта, помогая ему или ей решать вопросы, утверждать изменения и многое другое.
Задачи руководящего комитета
Итак, что именно делает руководящий комитет? Хотя задачи могут варьироваться в зависимости от специфики проекта, типичный руководящий комитет может выполнять следующие задачи:
- Предоставлять руководство менеджеру проекта и членам команды.
- Распределять средства на конкретные задачи, связанные с проектом.
- Брать на себя ответственность за результаты проекта.
- Уточнять сферу проекта, чтобы она соответствовала целям заинтересованных сторон.
- Оценивать позитивные и негативные риски, включая влияние этих рисков на проект.
- Разрешать конфликты между членами команды.
- Проводить встречи по ходу выполнения проекта.
Возможно, самой большой проблемой, с которой сталкиваются руководящие комитеты, является распределение ресурсов и активов. Слишком многие проекты выходят за рамки бюджета, что может привести к серьёзным проблемам для заинтересованных сторон. Чтобы удержать бюджет проекта в рамках, руководящий комитет помогает распределять ресурсы для различных задач. Менеджер проекта также может иметь полномочия по распределению ресурсов, однако обычно последнее слово остаётся за руководящим комитетом.
Кроме того, руководящий комитет будет проводить регулярные встречи на протяжении всего цикла разработки проекта. Частота и характер этих встреч могут варьироваться, но обычно они происходят достаточно часто, чтобы прогресс проекта можно было отчитываться перед заинтересованными сторонами.
Итог: Руководящий комитет — это группа высокопрофильных руководителей и заинтересованных сторон, которые предоставляют руководство менеджеру проекта и членам команды.
